PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

有限会社オフィスS&Y(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 個人情報保護に関する基本方針

当社は、業務上で取り扱う個人情報の保護と適切な利用に努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人情報の安全な運用に努めます。

2. 定義

  1. 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の連絡先等の記述により特定の個人を識別できる情報をいいます。

  2. 本ポリシーにおいて、「履歴情報等」とは、個人情報に該当しない個人に関する情報をいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、Cookie情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

  3. 本ポリシーにおいて「個人情報等」とは、個人情報及び履歴情報等をいいます。

3. 個人情報等の収集方法等

当社は、以下の収集方法によって個人情報等を収集することがあります。

  1. 本サービスのご利用者からご提供いただく方法

    当社は、本サービスの利用者がユーザー利用登録をする際に、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、お客様が入力されたID・パスワード、現在および過去のTOEIC点数、サービス購入履歴、受講履歴、その他の個人情報等をご提供いただくことがあります。

  2. 本サービスのご利用者が本ウェブサイトを利用するに際して当社が収集する方法

    当社は、本サービスの利用者が本ウェブサイトを利用するに際して、利用したサービスやソフトウェア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じて利用した場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報を含みますがこれに限られません)、IPアドレス、Cookie情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報等を収集することがあります。

4. 利用目的

当社が個人情報等を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 本サービスの利用者に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払い方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的

  2. 本サービスの利用者に英語スクールその他の営業上のご案内を含むお知らせやメールマガジンの配信、アンケートの実施その他の連絡をするためにメールアドレスを利用する場合や商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的

  3. 本サービスの利用者の本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的

  4. 本サービスの利用者に代金を請求するために購入された商品名や数量、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号、クレジットカードの有効期限などの支払いに関する情報を収集する目的

  5. 本サービスの利用者が簡便にデータを入力できるようにするために当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、本サービスの利用者のご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます)に転送したりする目的

  6. 代金の支払いを遅滞したり第三者に利用させたりするなど、本サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的

  7. 本サービスの利用者からのお問い合わせに対応するためにお問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社が利用者に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や利用者のサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的

  8. 上記の利用目的に付随する目的

5. 個人情報の管理

当社は、収集した個人情報を適切に管理いたします。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき第三者に開示、提供が認められる場合を除くほかは、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に開示、提供しません。ただし、予め次の事項を告知あるいは公表している場合にはこの限りではないものとします。

  1. 利用目的に第三者への提供を含むこと

  2. 第三者に提供されるデータの項目

  3. 第三者への提供の手段または方法

  4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

7. 個人情報の開示

  1. 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社所定の手続に基づき、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し開示をします。ただし、開示することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、その他法令に違反することになる場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。なお、個人情報の開示については当社所定の手数料を頂きます。

  2. 当社は、履歴情報等の個人情報に該当しない情報については原則として開示をしません。

8. 個人情報の訂正および削除

  1. 本サービスの利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。

  2. 当社は、本サービスの利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると 判断した場合には当該個人情報の訂正または削除を行い、本サービスの利用者に通知します。

9. 個人情報の利用停止等

当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用または消去を求められた場合には必要な調査を行い、その結果に基づき利用の停止、または消去その他必要な措置を講じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

ご質問、個人情報の開示等に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都港区芝四丁目16-1-809
有限会社オフィスS&Y
E-mail:mail@sumire-juku.co.jp

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、お客様に通知をすることなく本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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